一场看起来好像挺简单的新闻发布会,在其背后,那个手里紧紧握着主持词的人,通常来讲才是这整场活动之中的隐形灵魂所在,他手中的那支笔杆子,直接就决定了现场呈现出来的状态究竟是能够顺畅自然如行云流水一般,还是会陷入尴尬境地导致翻车。
谁执笔谁就掌控了发布会的基调
新闻发布会的主持词由何人准备,首先取决于主办方的性质以及活动规模。政府部门举办的发布会,通常是由办公室或者宣传处擅长撰写文字材料的人员负责,此等人熟悉政策方面的口径以及领导讲话所具有风格。企业所开展的发布会,则大多是交由市场部或者公关公司来施行,主持词得同时兼顾品牌自身具有得调性以及产品所具备的卖点。要是举办大型活动是由组委会进行牵头呢,往往就会组建专门的文案小组,对每一个串场词进行反复且精心研磨。不同的负责撰写主持词的人员将会决定主持词到底是呈现出庄重严肃的风格,还是表现出活泼互动的风格之分。
专业公关公司的介入已成常态
20xx年,在中国国际旅游小姐大赛从化赛区的启动仪式之时,那流程衔接得极为流畅,嘉宾介绍颇为精准,这背后极有可能有着专业公关团队的踪影。这类公司具备丰富的活动经验,能够预先判断现场或许会出现的突发状况,并且在主持词当中预留应变方案。他们会针对不同环节设计专门的语言风格,从领导致辞时的铺垫举措,到启动仪式进行时的气氛渲染举措,每一句话皆是全心留意设计而成,以此确保现场效果能够实现所期望达到的程度。
内部人员撰写更能体现组织文化
有的组织有让里边的人员去撰写主持词的偏向,像是校青协所开展活动的主持,是由对协会文化以及成员特点熟悉的同学来进行撰写,这样能够融入更多贴近实际生活的互动元素。内部的撰稿人员清楚组织的核心价值以及近期的重点工作,就像在税收宣传月的发布会上,税务系统当中的内部撰稿人员能够精准地掌握“税收、发展、民生”的主题内涵,能把枯燥的政策术语转变为媒体以及公众容易理解的语言。
记者出身的撰稿人优势明显
撰稿人,具备新闻从业背景,其所撰写的主持词,往往更晓得要怎样去导引记者提问环节。于xx市“三打”工作情况新闻发布会上,主持词之中,对记者提问时间的掌控,以及对敏感问题的应对预案,皆展现出对新闻规律的敬重。这般撰稿人,熟悉记者的思维模式以及提问习性,能够于主持词里预先规划引导性问题,并且能够在出现尖锐提问之际,为发言人留出思考空间。
主持人参与创作已成新趋势
如今,越发多的主持人不再单单是念稿子的机器了,而是深入地去参与主持词的创作,在上海迎接世博的检阅发布会上,主持人对于那句“春天般的温馨和浪漫”开场白的诠释要是添入自身语言习惯以及现场互动经验,效果会特别自然,主持人预先和撰稿人交流自身语言风格,或者于撰稿人初稿之上开展二次创作,可使主持词更有个人魅力。
流程管控决定主持词的最终质量
于卡斯德堡之夜第三届世界旅游大使新闻发布会之上,针对那句“各项筹备工作全部就绪”而言,其背后所存在的乃是严格的流程管控。优秀的主持词起码得历经三审,其一,撰稿人完成初稿;其二,活动负责人审核流程完整性;其三,最终由发言人确认语言风格。部分重要发布会还会施行现场彩排,依据彩排效果针对主持词开展最后一回调整,以此确保正式活动不会出现任何差错。
瞅见这儿,你寻思着要是你身处的那个组织打算举办发布会,你会把撰写主持词这般的任务交付给谁呢,欢迎于评论区去分享你所做出的选择以及缘由,点个赞好使更多人能参与到讨论里头,也欢迎转发给那些常常需要撰写主持词的友人。


